پکینگ لیست چیست و شامل چه اطلاعاتی می شود؟

اگر در تجارت بین‌المللی فعالیت دارید، قطعا بااهمیت اسناد و مدارک مربوط به صادرات و واردات کالا آشنا هستید. پکینگ لیست یا فهرست عدل‌بندی یکی از این اسناد ضروری است که نقش مهمی در فرایند واردات و صادرات کالا ایفا می‌کند.

اما اصلا packing list چیست؟ چطور می‌توان یک پکینگ لیست دقیق و کامل تهیه کرد؟ چه اطلاعاتی در این سند مهم درج می‌شود؟ اگر می‌خواهید با این سند آشنا شوید، این مقاله از GB EMC را تا انتها بخوانید.

این مطلب به‌عنوان یک راهنمای جامع، به شما کمک می‌کند تا با پاسخ سوال پکینگ لیست گمرکی چیست، آشنا شوید و اطلاعات کاملی درباره ماهیت این سند، اطلاعات موردنیاز برای درج در آن، نحوه‌ سازماندهی و ارائه صحیح آن به دست آورید.

پکینگ لیست چیست؟

معنی پکینگ لیست چیست؟ پکینگ لیست به انگلیسی معادل عبارت Packing list است و در زبان فارسی به آن فهرست عدل بندی گفته می‌شود.

پکینگ لیست یکی از مهم‌ترین اسناد برای حمل و نقل بین المللی و ترخیص کالا از گمرک است. این سند، فهرستی جدول‌بندی شده است که توسط فروشنده کالا تهیه می‌شود و اطلاعات کاملی از مرسوله از قبیل: تعداد، نوع، ابعاد، نوع بسته‌بندی و غیره را بیان می‌کند.

درواقع، وقتی فروشنده، کالاها را برای ارسال به خریدار بسته‌بندی می‌کند، این لیست را تدارک می‌بیند تا دقیقاً مشخص کند چه چیزهایی و به چه تعداد داخل بسته‌ها قرار داده است.

سپس این لیست را یا به صورت چاپی داخل بسته‌ها می‌گذارد، یا برای خریدار ایمیل می‌کند تا خریدار بتواند محتویات را بررسی کند.

می‌توانیم بگوییم پکینگ لیست گمرکی به‌صورت کامل توضیحات مربوط به مرسوله را ارائه می‌دهد و حمل و نقل بین المللی را بسیار حرفه‌ای‌تر می‌کند. علاوه بر این، باعث می‌شود تا خریدار یا گیرنده مرسوله، اطلاعات پکینگ لیست را با اقلام موجود در مرسوله مطابقت دهد و مطمئن شود که مرسوله به‌صورت صحیح ارسال شده است.

معمولاً این سند به همراه فاکتور تجاری ارائه می‌شود، اما نمی‌توان پکینگ لیست را جایگزین فاکتور نمود و ارائه هر دو سند در زمان حمل و نقل لازم است.

نام‌ های دیگر پکینگ لیست (Packing list)

در کنار نام رایج پکینگ لیست یا فهرست عدل بندی، معادل‌های دیگری نیز برای این سند در زبان فارسی و در اصطلاحات بازرگانی بین المللی به کار برده می‌شود.

• برگه صورت‌حساب بسته: این عنوان به دلیل وجود اطلاعاتی مانند تعداد، نوع و ارزش کالا در پکینگ لیست، به کار برده می‌شود.
• لیست حمل و نقل: این نام به نقش پکینگ لیست در رهگیری و جابه‌جایی مرسولات اشاره دارد.
• برگه تحویل: از آنجا که پکینگ لیست در زمان تحویل کالا به خریدار ارائه می‌شود، این عنوان نیز برای آن متداول است.
• رسید مشتری: پکینگ لیست را می‌توان به‌عنوان سندی برای اثبات دریافت کالا توسط مشتری نیز در نظر گرفت.
• برگه بسته‌بندی: این عنوان ساده و گویا، به ماهیت اصلی پکینگ لیست یعنی لیست‌کردن اقلام موجود در بسته‌ها اشاره دارد.
• دفتر حمل: در برخی موارد، از این عنوان برای اشاره به پکینگ لیست استفاده می‌شود، به‌خصوص زمانی که این سند توسط شرکت حمل و نقل تهیه شده باشد.

نمونه پکینگ لیست فارسی

به‌طورکلی، یک ساختار یا الگو مشخص برای ارائه پکینگ لیست وجود ندارد. درواقع، لیست عدل‌بندی می‌تواند متفاوت باشد. در ادامه یک نمونه پکینگ لیست فارسی را ارائه می‌دهیم.

همچنین برای دانلود فرم خام پکینگ لیست pdf و مشاهده نمونه پکینگ لیست انگلیسی روی لینک کلیک کنید.

اطلاعات پکینگ لیست (لیست عدل‌بندی)

این سند بازرگانی حاوی اطلاعات گوناگونی است. برخی از مهم‌ترین اطلاعات موجود در packing list عبارت‌اند از:

•  نوع بسته‌بندی
•  تعداد بسته‌ها
•  ابعاد بسته
•  وزن خالص
•  وزن ناخالص
•  نام، آدرس کامل، شماره‌تلفن فروشنده
•  نام، آدرس کامل، شماره‌تلفن خریدار
•  شماره و تاریخ صدور فاکتور
•  شماره و تاریخ صدور قرارداد
•  شماره LC در صورت خرید به‌صورت اعتبار اسنادی
•  نحوه پرداخت
•  شرح کالا
•  مشخصات کالا
•  کشور و محل بارگیری محموله و تخلیه

چگونه پکینگ لیست تهیه کنیم؟

برای تهیه پکینگ لیست، بایستی فهرستی کامل و دقیق از مرسوله تهیه نمایید. توجه داشته باشید که اطلاعات ثبت‌شده در این سند بایستی با اطلاعات فاکتور تجاری مطابقت داشته باشد.

ممکن است اطلاعات ثبت‌شده در برگه‌های packing list با یکدیگر متفاوت باشد، اما معمولاً برخی از موارد در تمامی برگه‌های فهرست عدل‌بندی دیده می‌شود. در ادامه به برخی از مهم‌ترین اطلاعاتی که معمولاً در برگه‌های پکینگ لیست درج می‌شود، اشاره خواهیم کرد.

اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار: یکی از مهم‌ترین اطلاعاتی که در برگه‌های فهرست عدل‌بندی لازم است ذکر شود، اطلاعات کامل فروشنده و خریدار از قبیل: نام فروشنده و خریدار، شماره‌ تلفن آن‌ها، آدرس کامل پستی، شماره فکس و غیره است. همچنین، فروشنده شخصی است که کالا را به فروش می‌رساند و خریدار نیز شخصی است که از فروشنده کالا خریداری کرده است.

نحوه ارسال کالا: یکی از دیگر اطلاعات مهمی که لازم است در برگه‌های packing list ذکر شود، روش حمل و نقل بین المللی است. برای ارسال کالا روش‌های گوناگونی وجود دارد؛ بنابراین نحوه ارسال کالا (هوایی، دریایی، زمینی و ریلی) در این برگه لازم است درج شود. اگر قصد دارید اطلاعات بیشتری درباره روش‌های حمل و نقل و مزایا و معایب هر کدام به دست آورید، سری به صفحه حمل و نقل بین المللی بزنید.

فهرست اقلام ارسال شده: فهرست اقلام ارسالی یکی از دیگر اطلاعات مهمی است که در پکینگ لیست ذکر می‌شود. این کار به خریدار کمک می‌کند تا در زمان تحویل کالا اقلام ارسال‌شده را با آنچه در فهرست عدل‌بندی ذکر شده است، تطبیق دهد. همچنین، مشخصات کالا، شرح کالا و تعداد بسته از مهم‌ترین اطلاعاتی است که در این سند لازم است، درج شود.

مزایای استفاده از پکینگ لیست چیست؟

استفاده از فهرست عدل‌بندی می‌تواند مزایای بسیاری به همراه داشته باشد. برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از این سند شامل موارد زیر می‌شود.

• این سند تعداد محصولی که در حال ارسال است را با جزئیات ارائه می‌دهد.
• استفاده از برگه‌های packing list به ساماندهی بهتر مرسوله‌ها کمک می‌نماید.
• برگه‌های پکینگ لیست باعث می‌شوند تا اقلام آسیب‌دیده سریع‌تر شناسایی شوند.
• از packing list می‌توان جهت شمارش محصول در گمرک کشور مقصد استفاده کرد.
• این سند کمک می‌کند تا ثبت اطلاعات در بخش الکترونیکی صادرات سریع‌تر و با سرعت بیشتری صورت گیرد.
• لیست عدل‌بندی به کارگزاران گمرکی کمک می‌کند تا اطلاعات کالاهای وارداتی را سریع‌تر وارد نمایند.
• از packing list می‌توان برای دریافت بارنامه‌های بین المللی نیز استفاده نمود.
• از این برگه می‌توان به‌عنوان مدرک بارنامه استفاده کرد.
• اطلاعات موردنیاز برای گواهی مبدأ را نشان می‌دهد.
• درصورتی‌که کالاها خطرناک تلقی شوند، می‌تواند به‌عنوان مدرکی برای برگه اطلاعات ایمنی عمل نماید.
• این برگه به‌عنوان یک سند پشتیبانی برای بازپرداخت اعتبار اسنادی عمل می‌کند.

تفاوت پکینگ لیست و فاکتور تجاری

اگر چه پکینگ لیست و فاکتور تجاری در نگاه اول تقریباً یکسان و شبیه به هم به نظر می‌رسند، اما برای اهداف گوناگونی تهیه می‌شوند؛ بنابراین نمی‌توان هیچ‌کدام از این اسناد را جایگزین دیگری کرد. اما از آنجایی که خیلی‌ها این دو مورد را باهم اشتباه می‌گیرند، در ادامه به زبانی ساده، به تفاوت پکینگ لیست و فاکتور تجاری می‌پردازیم:

پکینگ لیست مانند برچسب محتویات است که علاوه بر اطلاعات مربوط به نحوه پرداخت، جزئیات فیزیکی محموله را شرح می‌دهد.

این سند مشخص می‌کند که در هر بسته چه چیزی وجود دارد، چه تعداد است، چه وزن و ابعادی دارد و سایر اطلاعات دیگری که در بالا اشاره کردیم.

هدف اصلی پکینگ لیست، کمک به حمل‌ونقل، انبارداری و ترخیص کالا در گمرک است و تمرکزش بیشتر بر روی خود کالاهاست، نه قیمت آن‌ها.

در مقابل، فاکتور، یک صورت‌حساب مالی است که اطلاعات مربوط به پرداخت را ارائه می‌دهد. این سند مشخص می‌کند که خریدار چقدر و برای چه چیزی باید پول بپردازد و شامل قیمت واحد، قیمت کل، شرایط پرداخت و اطلاعات طرفین معامله می‌شود.

فاکتور، الزامی برای انجام پرداخت و امور حسابداری است.

استفاده هم‌زمان از پکینگ لیست و فاکتور تجاری باعث می‌شود ارزش مرسوله بهتر تشخیص داده شود و هزینه حمل و نقل بین المللی به شکل بهتری محاسبه می‌گردد.

در مقاله دیگری به‌طور کامل به بررسی مهم‌ترین اسناد بازرگانی پرداخته‌ایم. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، مقاله «اسناد بازرگانی» را نیز بخوانید.

کلام آخر

برای حمل و نقل بین المللی و واردات و صادرات کالاها یکی از مهم‌ترین مراحل، ارائه اسناد به سازمان‌های مربوطه است. در این میان پکینگ لیست یکی از مهم‌ترین اسنادی است که لازم است در کنار سایر اسناد حمل و نقل ارائه گردد. ارائه این سند مزایای بسیاری به همراه دارد و باعث تسهیل در مراحل حمل و نقل، ارسال و ترخیص می‌گردد. همچنین، به کمک این سند مراحل حمل و ارسال، شفافیت بیشتری خواهد داشت.

ازآنجایی‌که آگاهی از قوانین حمل و نقل بین المللی لازمه یک تجارت موفق است، توصیه می‌کنیم با استفاده از خدمات GB EMCخود را برای یک تجارت موفق آماده کنید.

سوالات متداول